快速结论：德国小团队选企业邮箱，不要只看“每个邮箱几欧元”。如果邮件、日历、文档、会议和文件共享都连在一起，Google Workspace 或 Microsoft 365 往往更像工作平台；如果只是想要一个带自己域名的专业邮箱，IONOS 更便宜也更直接；如果你更在意隐私、加密和减少对大型平台的依赖，Proton Mail 才是应该认真看的选项。
资料核查时间：2026 年 6 月 21 日。下单前一定要看官方实时结账页，因为 Google 和 Microsoft 会按国家、计费周期、是否带 Teams、首购优惠和增值税显示不同价格。本文先帮你把选择逻辑拆开：你到底只需要邮箱，还是需要一整套办公协作？还是隐私和加密才是最重要的购买理由？
| 服务 | 更适合谁 | 下单前重点看 |
|---|---|---|
| Google Workspace | 已经习惯 Gmail、Drive、Docs、Meet 的团队 | Starter 30 GB，Standard 2 TB；德国结账页的币种和优惠价要重新确认 |
| Microsoft 365 | Outlook、Office、Teams、OneDrive 环境里的团队 | Business Basic 年付 5.20 EUR/月或月付 6.24 EUR/月，不含增值税；桌面 Office 要看 Standard |
| IONOS Mail | 自由职业者、本地小店、协会、只想要域名邮箱的人 | Mail Business 6 EUR/月含税、50 GB；协作能力比 Google/Microsoft 简单 |
| Proton Mail Business | 更看重隐私、加密和减少 Big Tech 依赖的团队 | Mail Essentials 15 GB、10 个地址、3 个域名；最终价格以 Proton 结账页为准 |
先判断：你买的是邮箱，还是工作平台？
很多小团队一开始问错了问题：哪家企业邮箱最便宜？真正应该先问的是：每天的工作在哪里发生？报价、发票、会议、共享文件和客户资料如果都在 Google Docs 或 Microsoft Office 里流转，单独买一个便宜邮箱，后面迁移日历、旧邮件、别名、共享文件和权限时反而更麻烦。
一个自由职业者可能只需要一个 info@ 域名邮箱和一个个人邮箱；一家代理公司可能需要共享日历、客户文件夹、会议、多人编辑和离职后的权限交接；而咨询、健康、法律相关团队还可能更关心内容是否被平台扫描、外部收件人如何加密阅读、账号恢复和审计怎么做。先把这个场景说清楚，再看价格才有意义。
Google Workspace：适合已经在 Gmail 和 Docs 里工作的团队
如果团队已经习惯 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Calendar 和 Meet，Google Workspace 是最自然的选择。Google 官方价格页列出 Starter、Standard 和 Plus，Business 版本最多 300 个用户；Starter 含每个用户 30 GB 共享存储，Standard 为 2 TB，Plus 为 5 TB。Google Workspace 帮助页给出的参考价格是 Starter 灵活月付 8.40 USD 或年约 7 USD，Standard 灵活月付 16.80 USD 或年约 14 USD，并说明可使用支持的本地货币。
对德国小团队来说，Google 的优势是浏览器协作快、外部共享方便、Gmail 学习成本低。缺点是便宜的 Starter 存储和管理能力有限，会议录制、安全功能、更多存储往往要上 Standard 或 Plus。下单前要注意官方页面可能因为地区和首购优惠显示其他币种，最终价格要以德国结账页或授权购买渠道为准。如果你只是要两三个收发邮件的邮箱，Google 可能会让你为很多协作功能付费。
Microsoft 365：Outlook 和 Office 文件是核心时更稳
如果客户和团队每天都在 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Teams 里工作，Microsoft 365 通常更省折腾。Microsoft 德国官方页面显示，Business Basic 年付为每用户每月 5.20 EUR，月付为 6.24 EUR，价格不含增值税；Business Standard 年付为 10.83 EUR，月付为 13.00 EUR。Basic 含网页版和移动版 Office、企业邮箱、Teams、1 TB 云存储和垃圾邮件/恶意软件过滤；桌面版 Office 要从 Standard 起步。
Microsoft 的优势不是单个邮箱，而是 Outlook、Office 文件兼容、Teams、OneDrive 和账号管理整合。适合和客户反复交换 Office 文件、需要桌面应用、已经有 Windows/Microsoft 管理习惯的团队。需要小心的是：不要只看 Basic 的价格。如果员工必须安装本地 Office，或者团队希望减少文件格式问题，Standard 才是更真实的预算。
IONOS Mail：便宜直接，但不是完整办公套件
IONOS 更像“域名 + 邮箱 + 德国客服”的直接方案。IONOS 德国 E-Mail-Hosting 页面显示，基础 2 GB 邮箱 1.50 EUR/月，12 GB 邮箱 5 EUR/月，Mail Business 6 EUR/月含增值税；Mail Business 提供每个用户 50 GB 邮箱、域名、无广告邮箱、Premium 病毒防护和垃圾邮件过滤、Webmail、移动设备实时同步和团队工具。
如果你是本地小店、自由职业者、协会、咨询师，主要目标是让邮箱地址看起来专业，IONOS 很实用：不用先搭一整套办公平台，也不必理解太多 Google/Microsoft 管理概念。它的限制也很清楚：文档协作、会议、企业级权限和生态整合不如 Google 或 Microsoft。未来如果团队扩大，要迁移邮箱、日历、别名和 DNS，才是真正的成本。
Proton Mail Business：先要隐私，再谈协作舒适度
Proton Mail 适合把隐私和安全放在第一位的团队。Proton 官方 Business 帮助页说明，Mail Essentials 是面向安全邮件和日历的入门商务方案，提供 15 GB 存储、每用户 10 个地址、支持 3 个自定义邮箱域名、全平台 App，以及每用户一个设备的基础 VPN。Business 价格页还强调可以通过 Easy Switch 从 Google Workspace 迁移，并提供更高阶 Workspace 方案。
Proton 不适合只想要最顺滑 Outlook/Exchange 体验、重度 Office 协作或非常传统企业 IT 管理的人。它更适合小型咨询、创作者、隐私敏感业务，或者希望减少邮件内容被平台处理的团队。下单前要测试 Mail Bridge、常用客户端、日历共享、别名数量、域名数量和外部收件人的加密阅读体验，不要只被“安全邮箱”四个字吸引。
| 场景 | 优先看 | 原因 |
|---|---|---|
| 2-5 人团队，Google 文件很多 | Google Workspace Starter 或 Standard | Gmail、Drive、Docs 和 Meet 就是工作空间，按存储和会议需求升级 |
| 客户常发 Word/Excel，团队用 Outlook | Microsoft 365 Business Standard | 桌面 Office、Outlook、OneDrive 和 Teams 减少兼容问题 |
| 只要专业域名邮箱，协作很少 | IONOS Mail Business 或 Basic | 成本低、设置直接、域名和邮箱可放在同一后台 |
| 隐私沟通优先，Office 依赖不强 | Proton Mail Essentials | 加密、隐私和独立性比套件功能更重要 |
迁移成本：真正贵的是以后换不动
买之前先列一张小清单：域名 DNS 在谁那里？MX、SPF、DKIM、DMARC 记录谁来改？有没有共享邮箱、别名、catch-all、旧转发？旧邮件、联系人、日历要不要导入？员工离职后文件和邮箱权限怎么收回？这些问题比每月差几欧元更容易拖慢团队。
如果还没有域名，IONOS 这种一站式方案很方便；如果域名已经在别的注册商，建议保留 DNS 主控权，只把邮件记录指向新服务。Google 和 Microsoft 可以先用备用域名做管理员测试，再全量迁移。Proton 则要先测试常用客户端和 Bridge，不要等主邮箱迁过去才发现工作流不合适。
官方入口
下单前直接核对这些页面：Google Workspace 价格页 / Microsoft 365 德国商务价格页 / IONOS E-Mail-Hosting / Proton Mail for Business。
小编建议
我会这样缩小范围：如果团队天然在 Gmail 和 Google Docs 里工作，先看 Google Workspace；如果 Outlook、Office 文件和 Teams 是日常，就把 Microsoft 365 放第一；如果只是想要便宜、稳定、带自己域名的邮箱，IONOS 更直接；如果隐私和加密是业务卖点或内部要求，Proton 值得为此接受一些协作上的取舍。不要只按首月价格选，按“未来迁移这套域名邮箱会有多痛”来选。
